Envois de bagages
À retenir
- Faire envoyer ses valises c’est facile.
- C’est à vous en faire la demande la veille de l’envoi à la réception de l’hôtel.
- Ce sont les réceptionnistes qui remplissent le bordereau d’envoi.
- C’est à vous de régler en espèce.
- Entre Hiroshima et Tokyo il faut compter 2 nuits pour que les bagages arrivent
Attention
- Le poids d’un bagage ne doit jamais dépasser 25 kg!
- Vérifiez toujours la date et le lieu prévus d’arrivée des bagages.
- Il y a en général au moins 1 jour entre l’envoi et la réception des bagages. Il faut donc prévoir un sac à dos avec de quoi se changer et le strict nécessaire pour au moins 1 nuitée.
- Chaque valise ou sac vaut à 1 unité donc groupez au maximum (pas de petit sac qui pendouille sur une plus grosse valise !).
- Cocolo Travel n’est pas responsable en cas de perte ou de casse ! Ce genre de cas est extrèmenent rare au Japon mais le risque 0 n’existe pas ! Nous vous recommandons donc de prendre des photos des vos valises avant de les faire envoyer et de garder tous reçus d’achats ainsi que (idéalement) le reçu d’achat de votre valise.
Le procédure
Pour faire envoyer vos bagages rien de plus simple, il suffit d’utiliser les transporteurs nationaux (Takkyubin).
https://www.global-yamato.com/en/hands-free-travel/scene02.html
Lorsque vous faites le check out à l’hôtel vous informez le staff à la réception de votre envoi (idéalement prévenez-les la veille) et ils vous rempliront le bordereau pour vous. Si vous envoyez votre bagage le matin avant 9 heures vous pourrez le récupérer au plus tôt le lendemain après-midi à la réception de l’hôtel suivant. Idéalement descendez vos bagages à la réception avant d’aller prendre le petit-déjeuner pour leur laisser tout le temps nécessaire de prendre les mesures. Prévoir un sac à dos pour la (ou les) nuitée(s) sans son bagage principal.
Les mesures des bagages sont prises à chaque envoi.
Le prix de chaque envoi dépend de la distance, du poids et de la taille de votre bagage ainsi que du nombre de bagage. Comptez environ 2000 JPY (10 euros) par envoi et par bagage. Le staff s’occupera de prendre les mesures de votre bagage.
Une fois que vous avez envoyé votre bagage vous obtiendrez un reçu papier qu’il faudra conserver. Sur celui-ci vous verrez une série de 12 chiffres en haut à droite. C’est votre numéro de suivi. Pour suivre votre bagage entrez votre numéro de suivi sur le site ci-dessous sur le site de tracking en cliquant sur ce lien.
Le bordereau
Pour envoyer les bagages, vous allez demander à la réception de l’hôtel un bordereau que vous pouvez remplir par vous-mêmes le jour-même ou le jour d’avant. Nous vous conseillons de le préparer en avance pour que le jour où vous quittez l’hôtel vous n’avez que descendre vos bagages et les déposer à la réception avant de partir pour la ville suivante.
TO :
Postcode/ 郵便番号(en haut) : vous mettez le code postal de la ville où vous voulez recevoir vos bagages. Le code contient 7 chiffres et figure sur votre roadbook au début de l’adresse de l’hôtel.
TEL/ 電話(en haut) : vous indiquez le numéro de téléphone de l’hôtel où vous allez recevoir les bagages.
Receiver’s address /住所 : l’adresse de l’hôtel où vous voulez recevoir les bagages. Vous pouvez la consulter dans le roadbook. Faites figurer toutes les informations en lettres latines.
Receiver’s name /氏名 : votre prénom et nom.
FROM :
Postcode/ 郵便番号(en bas) : le code postal de votre hôtel actuel. Vous avez cette information aussi dans le roadbook.
TEL / 電話(en bas) : vous indiquez votre numéro de téléphone à vous en faisant figurer le code du pays (pour la France c’est +33, la Belgique c’est +32, la Suisse est +41, etc.)
Shipper’s address /住所 : vous indiquez l’adresse de votre hôtel actuel.
Shipper’s name /氏名 : votre prénom et nom.
お届け : vous écrivez le mois (月) et le jour (日) où vous arrivez dans votre prochain hôtel. En japonais on écrit le mois avant le jour donc faites bien attention à remplir avec les dates correctes !
Contents /品名 : vous pouvez mettre “clothes”.
Dans la partie à droite, il y a des cases à cocher. C’est votre préférence pour l’heure d’arrivée de vos bagages. Nous vous conseillons de choisir le matin du jour où vous arrivez dans l’hôtel pour être sûr que la valise sera arrivé lors de votre check-in. Pour choisir le matin, il faudra cocher la case 午前中(dans la matinée).